Microsoft 365会议室管理


如果你有供所有人使用的会议室、公司车辆或设备，则需要提供一种所有人均可预订这些资源的方法。最佳方法是在 Microsoft 365 中为每个资源创建会议室或设备邮箱。

创建会议室或设备邮箱后，公司中的每个人都可以通过 Outlook 进行预订，将其用于会议或活动。

下面我们准备一个示例供大家学习

（适用于M365中国版）



Outlook Windows客户端效果


Outlook Web客户端效果


创建会议室


创建会议室列表

【PowerShell连接M365】

* 请使用管理员权限运行PowerShell

运行以下命令安装Exchange模块

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagementImport-Module -Name ExchangeOnlineManagement

# 以上命令如果运行报错，请运行命令Set-ExecutionPolicy RemoteSigned后重试

# 如果下载进度一直显示0.00 MB，请连接手机热点后重试


运行以下命令连接M365（使用M365管理员账号、密码登录）

$UserCredential = Get-Credentia


输入命令：

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://partner.outlook.cn/PowerShell -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection


get-executionpolicyset-executionpolicy remotesignedImport-PSSession $Session -DisableNameChecking


创建“南京会议中心”列表

# 查询 PrimarySmtpAddress使用的后缀：M365管理中心 > 设置 > 域


运行以下命令

New-DistributionGroup南京会议中心 -PrimarySmtpAddress "NanjingMeetingCenter@cloudrichnesscom.partner.onmschina.cn" -RoomList -Members $Members


添加会议室

输入以下命令添加南京会议室201、南京会议室202、南京会议室203

Add-DistributionGroupMember -Identity "南京会议中心" -Member nj201@cn.uunn.funAdd-DistributionGroupMember -Identity "南京会议中心" -Member nj202@cn.uunn.funAdd-DistributionGroupMember -Identity "南京会议中心" -Member nj203@cn.uunn.fun



添加城市

查看nj201的城市位置，命令如下：

Get-place-Identitynj201@cn.uunn.fun |fl


检查

确认是否添加成功命令，输入以下命令

Get-DistributionGroupMember -Identity '南京会议中心'


删除会议室

示例：输入以下命令可删除Test Room List

Remove-DistributionGroup -Identity "Test Room List"



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